SAP軟件金稅接口解決方案

2019-12-10 10:14:17 訪問量:1486

01、適用的開票系統

本方案有離線方式和在線方式二種方案,適合使用以下二種開票系統的企業客戶。
① 航天信息防偽稅控開票系統
② 百旺金賦防偽稅控開票系統

02、實際工作中解決的問題

把SAP管理軟件中的銷售數據與防偽稅控開票系統實現數據共享,減少二次手工重復輸入工作,避免人為誤差,提高工作效率。

03、解決方案背景

在中國,增值稅銷項稅發票必須使用稅務局指定的防偽稅控開票系統開具(簡稱:金稅系統),而企業所使用的SAP軟件管理系統和稅務上防偽稅控開票系統相互獨立,兩者間缺少有效的數據共享接口,造成稅務流程涉及大量的手工重復工作和多系統間的數據人工傳遞。同時,由于SAP軟件系統通常沒有辦法直接接收防偽稅控開票系統返回的發票信息,導致增值稅發票往往難以核查,銷售與財務的報表數據常常對應不上,從而影響整個企業的業務管理流程。


稅控接口解決方案專門針對企業已經使用SAP管理軟件和增值稅防偽開票軟件的企業,解決財會部門和銷售部門在增值稅發票管理中遇到的問題,為各企業的增值稅發票開具及管理而專門設計的一款軟件中間件。

04、解決方案實現

【實現方法一】離線方式(或者稱文本文件方式)版本:

專為管理軟件SAP能導出TXT文件或者EXCEL文件的企業客戶設計。通過導出與導入文件的傳輸來實現數據的共享,屬半自動化開票模式。

① 開票前,先從SAP中將需要開票的數據導出成一個文件,文件的格式可以為EXECL或TXT格式,然后通過安裝在開票機上的中間件接口將此EXECL或TXT文件導入到開票系統進行開票。

② 開票完后,再導出一個含有開票信息的EXECL或TXT文件,最后由SAP管理軟件讀取該文件中相關信息,從而完成數據交換。

如下圖所示,為此方案的示意圖。

SAP軟件金稅接口解決方案

文件A:

從SAP系統中導出的需要開增票的銷售數據,文件包含客戶信息與商品信息等銷售數據,文件格式為TXT或者EXCEL。

文件B:

已經開具好的增值稅發票導出的信息,文件包含增值稅發票信息,文件格式為TXT或者EXCEL。

系統A:

企業所使用的SAP管理軟件;

系統B:

稅航接口系統,屬軟件中間件;

系統C:

增值稅防偽開票子系統(通常簡稱:增值稅開票系統);

【實現方法二】在線方式(又稱RFC函數方式)版本:

專為使用SAP管理軟件的企業客戶,開具的發票數量或者清單數量比較多,將以往繁瑣易錯的人工開票工作變為可靠的自動開票過程,使凌亂無序的數據變得清晰易讀,讓SAP銷售數據與增值稅開票系統里的數據一一對應,讓企業輕松應對發票流程的同時,又能完善企業管理的業務環節。

RFC方案:適合SAP,可以通過調用SAP的RFC,實現在線連接SAP進行數據交換。

在SAP上創建2個RFC函數,一個用于讀取SAP的銷售數據,一個用于回傳開票信息數據給SAP,然后稅航接口通過調用此兩個函數來與SAP進行數據交換。

如下圖所示,為此方案的示意圖。稅航接口調用RFC(A)函數,從SAP上得到要用來開票的數據;通過調用RFC(B)函數,把已開票信息在客戶方授權的前提下回傳給SAP的指定字段。

SAP軟件金稅接口解決方案

RFC(A):

通過函數RFC(A)從SAP系統中獲取需要開增票的銷售數據,函數RFC(A)中包含客戶信息與商品信息等需要開具增值稅發票的一些銷售數據。

RFC(B):

通過函數RFC(B) 從已經開具好的增值稅發票中獲取增值稅發票信息,函數RFC(B)中包含增值稅發票號碼、金額、稅額、開票日期、開票人員等發票信息,以供SAP系統需要。

系統A:

企業所使用的SAP管理軟件;

系統B:

稅航接口系統,屬軟件中間件;

系統C:

增值稅防偽開票子系統(通常簡稱:增值稅開票系統);

05、解決方案特點

SAP軟件金稅接口解決方案

消除手工重復錄入,保證數據一致

SAP軟件金稅接口解決方案

提供高效易用的未開增值稅發票篩選、修改、拆分、合并

SAP軟件金稅接口解決方案

實現ERP系統與航天金稅系統的無縫銜接,無需額外硬件投入。

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統一管理增值稅數據和業務數據,實現靈活的對比查詢,找出賬目數據和稅務數據的差異及出處!

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金稅解決方案完全獨立于您的ERP存在,在不違反公司全球IT規范的基礎上,為您提供方便簡潔客制化的解決方案。

SAP軟件金稅接口解決方案

打破ERP系統與增值稅開票系統的隔閡,直接開具增值稅發票、ERP系統自動讀取銷項發票收據, 達到ERP系統與增值稅開票系統數據相互對應。

06、軟件價值與客戶收益

SAP軟件金稅接口解決方案

·減少數據重復錄入,實現集中開票,有效降低人工成本,提高整體效率;

SAP軟件金稅接口解決方案

·數據輸入打印一體化,完全避免出錯的可能性,有效提升開票正確率;

SAP軟件金稅接口解決方案

·實現管理系統與稅控開票系統之間的數據一致性,完善企業高效管理;

SAP軟件金稅接口解決方案

·降低發票溯源時間,實現精準搜索;

SAP軟件金稅接口解決方案

·避免因開票失誤而產生的不良影響,提升公司整體形象;

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