航天金稅開票接口系統解決方案

2019-12-10 10:17:31 訪問量:1315

昆明匯笨科技有限公司為簡化財務開票人員繁瑣的開票流程,結合各種主流ERP系統與航天金稅防偽開票系統而研發了《新稅科技開票接口系統》。該系統完美的實現了各種ERP業務系統與航天金稅方位開票系統無縫對接??芍苯訉RP系統的銷售數據與防偽稅控開票系統實現數據共享,從而免去用戶二次手工重復錄入工作和數據核對的煩腦,避免人為誤差,提高工作效率。

解決實際工作中的問題

  在中國,開具銷項稅發票必須使用稅務局指定的航天金稅防偽稅控開票系統(簡稱:金稅系統),而企業所使用的ERP管理軟件系統和金稅系統相互獨立,兩者間缺少有效的數據共享接口,造成開票流程涉及大量的手工重復工作和多系統間的數據人工傳遞。同時,由于ERP管理軟件系統通常沒有辦法直接接收金稅系統返回的發票信息,導致已開具的發票往往難以核查,銷售與財務的報表數據常常對應不上,從而影響整個企業的業務管理流程。

  《匯笨科技開票接口系統》解決方案專門針對企業已經使用ERP管理軟件和金稅系統的企業,解決財務部門和銷售部門在銷售發票管理中遇到的問題,為各企業的銷售發票開具、管理而專門設計的一款中間件軟件。它能夠使企業在銷售發票填開環節上避免重重復錄入工作,提高工作效率,保證企業ERP管理系統與開票系統資料的一致性,使開票準確率達到100%。及時把開票數據信息回寫到ERP管理系統中,切實實現了數據共享,真正滿足了企業高質量、低成本、高效率的信息化管理要求。

采用本方案的目的

  專為使用ERP管理軟件的企業客戶設計,企業開具的發票數量或者清單數量比較多,將以往繁瑣易錯的人工開票工作變為可靠的自動開票過程,使凌亂無序的數據變得清晰易讀,讓ERP管理軟件銷售數據與金稅系統里的數據一一對應,讓企業輕松應對發票流程的同時,又能完善企業管理的業務環節。

實現原理

   《匯笨科技開票接口系統》與ERP管理軟件的數據庫服務器連接,中間件接口軟件獲取ERP管理軟件中銷售模塊的待開發票數據。在中間件接口軟件中進行開票前的數據修改、合并、拆分、折扣等數據整理后,發送數據到防偽稅控開票系統進行開票,開票系統打印開票的同時,把已開發票的相關信息(比如:發票號碼、開票日期、開票數量等)自動回寫到管理軟件中,使企業所使用的管理軟件銷售模塊的銷售數據與防偽稅控開票系統中的發票數據相互對應。 

   如下圖所示,為此方案的示意圖。

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系統功能

  1、清單控制功能:是否清單打??;

  2、 最大發票金額的控制;

  3、單價和數量計算和打印的小數位數的控制;

  4、 合并發票功能;

  5、拆分發票功能;

  6、發票修改和相關欄次控制功能;

  7、 產生紅字發票功能;

  8、復制發票數據功能(產生藍字發票功能);

  9、回寫發票數據功能:將金稅系統產生的發票號碼、開票日期等相關信息回寫到企業的ERP管理系統中,保證兩套系統數據的一致性和完整;

  10、系統自動修復及校驗功能;

  11、從ERP導入基礎資料;

  12、發票數據導出功能;

  13、批量填開發票及套打發票和清單


解決方案特點

  1、減少數據重復錄入,實現集中開票,有效降低人工成本,提高整體效率;

  2、實現ERP系統與防偽稅控開票系統之間的無縫銜接,保證數據一致性,完善企業的高效管理;

  3、提供高效易用的未開增值稅發票篩選、修改、拆分、合并;

  4、數據輸入打印一體化,完全避免出錯的可能性,有效提升開票正確率;

  5、統一管理開票數據和業務數據,實現靈活的對比查詢,找出帳目數據和開票數據的差異及出處;

  6、打破ERP系統與防偽稅控開票系統的隔閡,直接開具發票,ERP系統自動讀取銷項發票數據,達到ERP系統與防偽稅控開票系統數據相互對應。

  適用:所有使用航天金稅開票的企業。如:食品行業、化妝品行業、醫藥批發企業、生產制造、石油化工等各類通用企業等。

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