包租婆商業租賃管理系統軟件簡介

2020-09-03 09:04:50 訪問量:470

商業租賃綜合管理系統

包租婆簡介

 

一、軟件概述

軟件產品從2001年開始研發第一個版本,到現在全國(含香港、臺灣、羅馬尼亞等)有5600多家不同類型的客戶使用,軟件隨著時代的發展和管理需求的不斷增加,不斷把全國最好的管理制度和管理模式加入到最新軟件版本中進行不間斷的持續更新,保持旺盛的生命力,軟件模式一直走在管理行業的前沿。

包租婆商業租賃管理系統軟件簡介


包租婆是一套綜合性很強的的ERP資產管理系統,可同時管理商場、市場、寫字樓、公寓、商鋪、廣告位、車位、物業小區、停車場、廠房、倉庫、園區等資產信息化綜合管理;可同時管理一個或多個分布在不同地區的多種不同業態資產項目綜合性一體化管理。

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軟件版本分:單機版、網絡版、集團版(支持內網和公網)。

語言版本分:簡體中文、繁體中文、英文版。

 

二、軟件功能簡述

1. 銷售管理:資源管理、售卡預定、銷控管理、收費管理、財務管理等。

2. 招商管理:業態管理、品牌管理、商家管理、談判紀要、招商維護管理、招商過程管理、招商計劃等。

3. POS 收銀:收銀管理、返款管理、單據作廢、刷卡手續費管理、財務報表、優惠活動、銷售統計報表、銷售對比圖例分析等。

4. 商業運營:布局圖形、商鋪管理、業態管理、商戶管理、合同管理、結算管理、報表統計、圖例分析、智能預警、會員管理、積分管理、商戶評定、應收實收、應收測算、合同變更、返租管理、合同打印、合同預簽等。

5. 物業管理:資源管理、住戶管理、業主管理、成員管理、收費標準、收費管理、水電管理、報修管理、投訴管理、消防管理、設備管理、保安保潔、裝修管理、臨時收費等。

6. 財務管理:收費項目、收費標準、收款退款、預收款管理、滯納金管理、票據管理、優惠減免、收費單據導出。

7. 辦公管理:工作計劃、信息通知、發文審批、人事管理、績效考勤、工資管理、固定資產、倉庫管理、制度管理、會議管理、會員管理、車輛管理、活動管理、治安管理、跟進管理、文檔管理、合同管理、往來明細賬、銀行日記賬、收支流水賬、冷庫管理、獎懲管理等。

8. 接口管理:銀行代收接口、水電抄表機接口、財務軟件接口、發票打印接口、二代身份證讀取接口、智能卡接口、電話來電管理、手機短信接口等。

9. 云辦公管理平臺:我的公文、住戶查詢、合同到期、費用到期、欠費到期、水電抄表、報修工單、欠費收款、臨時收費、裝修工單、設備列表、保安巡檢。

10. 老板秘書:針對老板最關心的收費情況、資源使用情況、投訴和報修情況進行匯總統計,以圖表的形式直觀地顯示。

11. 在線服務平臺:在線查費繳費、在線報修、評價打分、在線投訴、活動信息、跳蚤市場、便民電話、公告通知、辦事指南等。、

12. 企業網站:公司動態、在線繳費、在線報修、在線投訴、租售信息、便民電話、辦事指南等。

13. 微信公眾號營銷管理與服務:新聞通知、消息通知、催款通知、營銷活動、廣告信息等。

14. 大數據展示平臺項目資源使用情況、日收費數據、月收費數據、年收費數據、經營業態類型、年齡層分布、年月日的報修情況等。

 

三、軟件內容及特點

1. 圖形化設計界面

軟件采用電子地圖(GIS)+人工智能(AI)+科學管理(MIS)+游戲(Game)+財務管理綜合模式,國內第一家采用微GIS技術開發設計,突破傳統表格方式,采用“圖”形化設計,用布局圖的形式將組織結構、項目、分期、樓棟、樓層等資源完全圖形化,可以讓任何沒有電腦基礎的人很快學會操作,實現輕松的學會軟件的操作使用。

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導航效果圖

 

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商鋪樓層分布圖

 

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街道資產分布圖

 

 

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建材市場鋪位分布圖

 

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鋪位業態數據分析圖

 

 

2. 智能化預警提示

包租婆系統可以自定義設置30天或任意天的提前預警條件,軟件自動對欠費報警、合同到期報警、費用到期預警、人員到期預警;可以提供種預警狀態:布局圖上圖標符號報警、QQ方式彈窗報警、布局圖上動畫閃動報警、報表格式報警匯總,實現智能化預警提示,提高預警的效率和準確率。

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多條件智能化預警提示

 

 

3. 多業態綜合管理

包租婆系統實現不同業態的多個項目用一套軟件就可以管理起來,不僅節省采購和人工成本,而且數據高度集中,實現了數據共享,使各單位或各部門的人員之間的數據互通率得到極大提高。

軟件可同時管理物業小區、商場、批發市場、園區、寫字樓、公寓、鋪面、出租房、廣告位、停車場、廠房、倉庫、電子城、農貿市場等不同業態的一個或分布在不同地方的多個項目。

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多項目資產分布管理圖

 

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多業態資產管理分布圖

4. 集成化統一管理

包租婆系統功能強大,是由多系統集成ERP,因此只要一套系統就可以管理公司不同的管理:租賃管理、物業管理、銷售管理、招商管理、財務管理、辦公OA、商鋪管理、合同管理、POS收銀管理等一套系統實現公司的信息化管理。

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5. 靈活化收費管理

收費項目完全自定義,可以定義按天、月、年收費;可以單個或批量收費;以打印收款通知單、收款單、退款單、退款通知單、催款單;打印格式完全自定義,可以的一個打印和批量打??;可以批量發送手機短信收費通知;可同時收現金、支票、刷卡等,可記錄拆分、優惠減免;收費完畢報表自動生成。 

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6. 流程化多級審核

軟件具備多審核機制,對基本信息、租戶信息、業主信息、收費標準、收費單據等基本資料進行錄入編輯后審核,審核完畢就只能看不可以修改;最高可達到9級審核,保證數據的安全和正確;可以單個審核,也可以批量審核。

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7. 應收實收雙線管理

系統采用合同應收+實際收費兩條主線來對收費進行管理,通過應收可以知道本年應收多少、本月應收多少,實際收費多少,用應收來監督和考核實收的情況,相互監督和驗證收費的信息,確保收費數據的準確。

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8. 職責化崗位權限

分工明確的崗位職責可以最大限度地實現人員的科學配置,一方面可以有效地防止因為職務重疊發生的工作扯皮現象,是對工作內容考核的依據,另一方面針對不同的人員所管理的信息不同,崗位權限功能可以最大化地防止數據泄露情況,保證數據的安全。另外,通過崗位權限進行分工設置,還能夠提高工作效率和工作質量,規范操作行為。系統可以根據情況設置只讀、可視、編輯、審核、管理等權限,針對不同的區域和收費項目等設置權限。

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人員崗位權限職責化

 

 

9. 多元化遠程連接

現代管理和辦公已不僅僅局限在局域網,更多的是需要跨地域、跨空間的網絡協同辦公,而大多數的系統因為技術瓶頸需要固定網絡IP,但固定網絡IP往往每年都需要支出一大筆錢。包租婆系統利用我公司自主研發的遠程連接技術,服務器部署在公司內網中,不管是固定IP還是動態IP下,都可以實現軟件的快速連接,像使用QQ一樣方便,不僅可以跨地域、跨空間連接多臺電腦和手機協同辦公,還能為客戶每年都節省一筆固定網絡IP的費用。

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廣域網網絡架構示意圖

 

10. 高等級數據安全

數據是一個企業的命脈,例如電子郵件、財務報表和員工檔案等都是公司的重點數據,沒有它們就無法順利運作。信息也是資產的觀念已被企業所認可,企業如何保護“信息資產”成為數據安全的重中之重,包租婆系統通過六種措施保證數據的安全。

 

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11. 豐富性對外接口

包租婆系統具有極強、極豐富的對外擴展性,提供多種數據接口,可以根據實際需要對其它第三方軟件進行數據連接,還可以根據需要進行定制開發接口和定制開發功能內容。

 

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12. 稅控發票

針對使用包租婆軟件進行業務統一化管理的企業,我們提供百望云稅控發票接口,在收費的同時不需要再次錄入開票信息就可以一鍵開具電子發票,減少開票工作量和開票信息的誤差,用來解決財會部門和銷售部門在增值稅發票管理中遇到的難題。

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提前錄入或導入開票資料

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收費時候根據情況選擇是否開票

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開具發票并推送給客戶

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發票開具

 

 

 

13. 云辦公管理平臺

云辦公管理平臺小程序是針對當前日益豐富的管理需求和移動網絡的優化發展應運而生的一種新型的辦公模式。通過云辦公管理平臺,管理人員不但可以突破時間和空間的限制來進行辦公和管理,而且能夠提高工作效率和協同辦公的強度。

云辦公管理平臺采用小程序形式,不需安裝,操作流程統一,降低使用難度;兼容Android系統和iOS系統,推廣使用更容易。

目前云辦公管理平臺的主要功能有:

01.今日匯總

02.資金圖表

03.資產圖表

04.公文審批

05.資產查詢

06.住戶查詢

07.到期合同

08.到期費用

09.欠費住戶

10. 欠費繳款

11. 臨時收費

12. 收支明細

13. 設備列表

14. 現場抄表

15. 報修工單

16. 裝修工單

17. 異常事項

18. 跟進管理


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云辦公管理平臺主頁


包租婆商業租賃管理系統軟件簡介包租婆商業租賃管理系統軟件簡介包租婆商業租賃管理系統軟件簡介

 公文審批                                         消息通知                                         合同信息  

 

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 住戶圖片管理                                    欠費列表                                      水電現場抄表    

 

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  臨時收費                                      報修工單管理                                      設備列表

 

14. 在線服務平臺

通過將微信公眾號和包租婆系統進行整合推出的智能化在線服務平臺,以每個人幾乎都有的微信為載體,通過關注公眾號實現日常的在線服務,具有易推廣、覆蓋面廣的特點,為住戶的服務需求提供多一種渠道換和方式。

根據功能需求和使用習慣的不同,在線服務平臺分為微信公眾號和微信小程序兩種類型。在線服務平臺具有在線查費繳費、在線報修、在線投訴、活動信息、跳蚤市場、便民電話、公告通知、辦事指南等功能。

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在實際的物業管理業務中,比較常用主要用在線繳費和在線報修。住戶通過在線服務平臺查詢相關費用,進行微信支付,繳費記錄則同步到包租婆電腦業務管理端。

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住戶通過在線服務平臺進行自助報修,而且還可以拍照上傳報修的內容圖片,方便維修人員提前做好維修預案和準備維修材料和工具。

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其他不同類型客戶的在線服務平臺截圖如下:

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支持定制不同版面、圖標、風格。

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15. 企業宣傳網站

針對習慣于上網的客戶,我們推出有企業網站服務,通過企業網站一方面為客戶提供多渠道的服務方式,如在線查費繳費、在線報修、查閱公司信息等,另一方面通過企業網站的宣傳,為企業展示企業文化和樹立企業形象提供平臺。

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16. 領導查詢小程序

老板秘書小程序是我們在多年行業研究的基礎上,結合當前企業管理者(老板)無法隨時隨地掌握企業運營之困惑,專門面向企業管理層(老板)所推出便捷微信小程序 (適合IOS和安卓系統)。

老板秘書小程序通過與包租婆軟件的無縫結合,使企業管理者(老板)無論身處何處,均可通過平臺實時了解公司的經營情況、查看關鍵的數據報表、掌握核心指標趨勢,極大地改善了領導決策的及時性和有效性,保證公司運營順暢,提升管理效率和企業競爭力。 

老板秘書小程序主要從收費管理、資產管理、資源利用、報修投訴等幾個方面為企業管理者(老板)提供數據匯總功能。

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17. 大數據展示平臺

針對于多項目、多業態類型的管理,可以通過大數據展示平臺來實現信息化和統一化管理。大數據展示平臺可以清晰直觀地呈現各項目、各業態的資源使用情況、日收費數據、月收費數據、年收費數據、經營業態類型、業主年齡層分布人群、年月日的報修情況等各項數據,便于對項目和業態的運行情況進行了解和監管。

另一方面將項目的數據通過大數據平臺以數字化的形式展示出來,對企業實現信息化、數字化、一體化管理起到重要的宣傳和推動作用,對戰士企業的良好形象也有良好的幫助。

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18. 成熟穩定、生命力旺盛

包租婆系統經過將近二十年的發展,軟件產品成熟穩定、安裝實施方便快捷,軟件可以實現基礎網絡版20分鐘內、集團版本在一個小時內全部安裝調試完畢;可以讓客戶在1-2天的時間初始化完成立即使用起來;系統每隔2-3個月會進行軟件自動升級更新,增加和優化軟件功能,保持系統的先進性和旺盛的生命力。

19. 后續服務有保障

我們建設有專門的售后服務團隊,通過QQ、微信、電話等網絡服務方式,結合現場實施與服務,實現5分鐘內及時響應維護,積極聽取、采納客戶的建議,與時俱進地對軟件進行升級和改造,為客戶提供高效率高質量的星級服務。



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